So sánh chi phí in date thủ công và máy in date cầm tay

1. Mở đầu

In hạn sử dụng là yêu cầu bắt buộc trong sản xuất và kinh doanh thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm, dược phẩm… Hiện nay có hai cách phổ biến: in thủ công (dùng dấu, mực, hoặc dán tem viết tay) và sử dụng máy in date cầm tay. Nhiều chủ shop, cơ sở nhỏ thường băn khoăn: “Cách nào tiết kiệm chi phí hơn?”. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết để bạn dễ đưa ra quyết định.

2. In hạn sử dụng thủ công

Ưu điểm:

• Chi phí ban đầu thấp (chỉ cần con dấu + mực, hoặc viết tay).

• Dễ làm, không cần đào tạo.

• Phù hợp số lượng sản phẩm rất ít.

Nhược điểm:

• Tốn nhiều thời gian, nhất là khi số lượng sản phẩm tăng.

• Chữ in không đồng đều, dễ bị nhòe/mờ.

• Khó kiểm soát tính chuyên nghiệp, dễ mất niềm tin khách hàng.

• Chi phí nhân công cao nếu phải in số lượng lớn.

👉 Chi phí ước tính (ví dụ):

• Con dấu + mực: 200.000 – 800.000đ

• Nhân công: 1 người in ~300 sp/giờ. Với 10.000 sp/tháng = ~33 giờ → tốn 2–3 ngày công.

• Nếu thuê lao động thời vụ (200.000đ/ngày) → ~400.000đ/tháng chỉ để in date.

3. In bằng máy in date cầm tay

Ưu điểm:

• Tốc độ nhanh (500–1.000 sản phẩm/giờ).

• Chữ in rõ ràng, đồng đều, chuyên nghiệp.

• In được trên nhiều loại bề mặt: nilon, giấy, nhựa, thủy tinh, kim loại.

• Tiết kiệm nhân công, chỉ cần 1 người thao tác.

• Có thể thay đổi nội dung in dễ dàng (ngày sản xuất, hạn sử dụng, mã lô hàng).

Nhược điểm:

• Chi phí đầu tư ban đầu cao hơn (3–7 triệu/máy).

• Cần thay hộp mực định kỳ.

👉 Chi phí ước tính (ví dụ):

• Máy in date cầm tay: 5.000.000đ (dùng 3–5 năm).

• Hộp mực: ~1.000.000đ, in được 30.000–50.000 lần in.

• Nhân công: 1 người có thể in 10.000 sp trong 4–6 giờ.

4. So sánh chi phí tổng quan

5. Kết luận: Cách nào tiết kiệm hơn?

• Với cơ sở nhỏ, vài trăm sản phẩm/tháng, in thủ công có thể tạm chấp nhận.

• Với shop online, tiệm bánh, xưởng nhỏ từ 2.000–10.000 sp/tháng trở lên, máy in date cầm tay tiết kiệm hơn về lâu dài, vừa giảm chi phí nhân công, vừa tạo hình ảnh chuyên nghiệp.

👉 Đầu tư máy in date cầm tay là khoản chi ban đầu cao, nhưng chỉ sau vài tháng sử dụng, chi phí đã được bù lại nhờ tiết kiệm nhân công và nâng cao hiệu quả.

Cần tư vấn thêm hãy liên hệ chúng tôi – hoàn toàn miễn phí 0785.336.666